INFORMES A LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.
-Informe estadístico notarial.
-Informe estadístico en línea sobre número de escrituras, registros etc.
-Informe anual de cierre sobre el número de escrituras.
-Informe sobre los encargos del Notario.
-Informe sobre las declaraciones extra proceso gratuitas hechas por las Madres cabeza de familia.
-Informe inicio y finalización de juicios de sucesiones.
INFORMES A LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.
-Informe mensual estadístico de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción que se hicieron en el mes.
-Copia de las actas complementarias.
-Copias de registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunciones expedidas en el mes.
-Copia de las notas que asientan en los registros civiles sobre adopciones, impugnaciones sentencias, reconocimientos posteriores, divorcios, que van en el libro de Varios.
– Informe sobre inscripción en el registro civil de los hijos de Nacionales. Venezolanos, de acuerdo a la ley 1997 del 2019.
-Informe sobre el otorgamiento de escrituras para cambio de nombre, corrección de errores u omisiones en el registro civil de miembros de comunidades indígenas.
INFORMES A LA DIAN
-Información exógena.
-Reporte exógena de enajenaciones y sucesiones.
-Informe de juicios de sucesiones de acuerdo a la cuantía
INFORMES A LA UIAF
-Reporte de Operación Notarial (RON).
-Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
-Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
-Reporte de transacciones en efectivo.
-Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
-Reporte de adjudicaciones en remate.
INFORMES AL GOBIERNO
-Informe actos jurídicos notariales
-Informe de uniones maritales entre personas del mismo sexo.
INFORMES A LA UGPP
-Informe de juicios de sucesiones de acuerdo a la cuantía
«Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
Informe Estadistico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadistico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.
Los informes que rinden los Señores Notarios a la UIAF son:
Reporte de Operación Notarial (RON).
Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
Reporte de transacciones en efectivo.
Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
Reporte de adjudicaciones en remate.
Los informes que allegan los Señores Notarios a la DIAN son: Información exógena
11.1 NORMATIVIDAD ESPECIAL
LEYES:
Constitución Política de Colombia
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Constitucion/1687988
Ley 1712 de 2014
Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.
https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Leyes/1687091
LEY 594 DE 2000
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0594_2000.html
Decreto 960 de 1970
Por el cual se expide el Estatuto del Notariado.
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_0960_1970.html
INSTRUCCIONES ADMINISTRATIVAS
INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA No.17 DE 2016
-Sistema Nacional Anti Lavado de Activos, Contra la Financiación del Terrorismo y la Financiación de la Proliferación de Armas de
Destrucción Masiva.
-https://servicios.supernotariado.gov.co/files/content/instrucciones/2016/124981-instru17de2016.PDF
LEY 594 DE 200
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